生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)，是為了調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度，研究解決各部門、車間不能自行解決的重大問題而召集的重要會(huì)議。生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)是每天都要開，而且是針對(duì)實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程的問題來(lái)開，一般由生產(chǎn)計(jì)劃部門經(jīng)理負(fù)責(zé)召開，剛開始的時(shí)候老板必須親自參加。如果企業(yè)生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)開不起來(lái)，開不好，那就很難快速解決實(shí)際問題，很多企業(yè)沒有這個(gè)概念或者每周才開一次，這樣問題就會(huì)越積累越多。
那么如何怎樣才能讓生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)成為一個(gè)高效的會(huì)議呢？要開好生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)，有以下六點(diǎn)建議：
1、時(shí)間的控制：作為日常性會(huì)議，一般要求最好能控制在半小時(shí)內(nèi)，不能影響生產(chǎn)。
2、生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)的準(zhǔn)備：開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)必須要有充足的準(zhǔn)備，參會(huì)的各部門把生產(chǎn)完成情況、合格率、異常等情況都以表單形式帶到會(huì)上，對(duì)著數(shù)據(jù)講，三兩下就講好了，這樣會(huì)議時(shí)間才不會(huì)長(zhǎng)。做到前一天的任務(wù)成為數(shù)據(jù)在表單中體現(xiàn)，后一天的任務(wù)也要以數(shù)據(jù)體現(xiàn)，在表單上列明。
3、生產(chǎn)異常的解決：生產(chǎn)異常往往涉及到多個(gè)部門，如果私下追蹤，部門之間就容易經(jīng)常推諉，一路推下去，最后就不了了之。在生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)上，基本上和異常相關(guān)的人員都會(huì)在，面對(duì)面，當(dāng)場(chǎng)也好解決。如果問題比較嚴(yán)重，當(dāng)場(chǎng)解決不了的，也可以拿出一個(gè)方案進(jìn)行跟蹤，這種情況一般以5分鐘為限，超過(guò)了就另外召開相關(guān)專題會(huì)。
4、生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)的決議：生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)一定要形成決議。要把任務(wù)明確地布置下去，并形成標(biāo)準(zhǔn)，將任務(wù)分配到人，將責(zé)任落實(shí)到崗。做到會(huì)而有議，議而有決。
5、決議的檢查和落實(shí):很多企業(yè)開展生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)效果不佳，就是缺乏“決議、檢查、落實(shí)”，就像水燒到99℃，差1℃，就是不沸騰。因此生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)開完了，每個(gè)部門簽字了，計(jì)劃部門自己要檢查，自己要跟進(jìn)，物料的問題，物控員跟進(jìn)，生產(chǎn)的問題，計(jì)劃員跟進(jìn)。做到?jīng)Q而有行，行而有果。
6、檢查結(jié)果的獎(jiǎng)懲：對(duì)于檢查的結(jié)果，要懂得在下一次生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)上進(jìn)行責(zé)任追究和獎(jiǎng)罰，完成的好就要表?yè)P(yáng)，完成的不好就要批評(píng)。
把以上六個(gè)方面的工作實(shí)實(shí)在在的落實(shí)到位，這樣生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)就能開出好的效果。
本文為冠卓咨詢?cè)瓌?chuàng)文字作品，任何人或組織不得對(duì)本文進(jìn)行篡改，轉(zhuǎn)載或以盈利為目的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將負(fù)法律責(zé)任。