流程管理是企業(yè)最基礎(chǔ)的管理行為,在企業(yè)內(nèi)部控制解決方案的研究和設(shè)計過程中,應(yīng)以流程管理為基礎(chǔ),即做到規(guī)范流程、優(yōu)化流程和再造流程,使企業(yè)內(nèi)部控制體系更加有效和便于實施。
企業(yè)內(nèi)部控制體系與企業(yè)流程管理有著緊密的聯(lián)系,因為流程是公司戰(zhàn)略、理念、策略和有效內(nèi)部控制的載體。
實現(xiàn)流程管理,是擺在企業(yè)面前的一個刻不容緩亟需解決的問題,也是企業(yè)徹底改善以往傳統(tǒng)管理模式,使企業(yè)內(nèi)部管控躍上新臺階的必經(jīng)之路。
作為管理系統(tǒng)的重要組成部分,目前的內(nèi)部管控系統(tǒng),更多的是與層級制的分權(quán)組織相適應(yīng),而較少有適應(yīng)扁平化組織流程導(dǎo)向的內(nèi)部控制系統(tǒng)的成熟模式。企業(yè)要實現(xiàn)流程化管理,需要完成以下步驟:
企業(yè)在識別原有流程時,首先要收集大量的關(guān)于原有流程的信息。只有收集到準(zhǔn)確和詳細的信息,流程優(yōu)化和設(shè)計的實施者才能夠充分認識企業(yè)原有流程,了解原有流程的現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)原有流程中存在的問題,從而為今后工作的展開奠定良好的基礎(chǔ)。
大多數(shù)實現(xiàn)流程改進與設(shè)計的企業(yè),在實施改進前,都是以職能的形式進行管理。企業(yè)在進行流程改進與設(shè)計前首先要識別企業(yè)中現(xiàn)有的流程,并且以一定的方式顯性化,以發(fā)現(xiàn)流程中存在的問題,進而設(shè)計新的流程或改進原有流程,以達到大幅度提高企業(yè)效率的目的。
通常情況下,一個企業(yè)內(nèi)的流程有成百上千,這些流程大致可分為兩種類型:一類是圍繞職能線形組織運轉(zhuǎn)的子流程,從單個部門內(nèi)進行投入,并在這個部門形成產(chǎn)出;一類是跨職能流程,這類流程橫跨多個職能部門,沒有一個人對整個流程負全責(zé)。我們所要選擇的關(guān)鍵流程應(yīng)當(dāng)是第二類跨職能流程。
每家企業(yè)都有很多關(guān)鍵流程,但并不是所有關(guān)鍵流程都存在問題,況且企業(yè)的資源有限,企業(yè)應(yīng)當(dāng)優(yōu)先選擇存在重大問題的關(guān)鍵流程進行改進。
在確定了需要改進的關(guān)鍵流程后,就需要對這些流程進行診斷。每個流程都是由一系列活動環(huán)節(jié)組成的,但并不是每一個環(huán)節(jié)都需要改進。因此,需要找出這些流程中導(dǎo)致績效低下的關(guān)鍵點,然后分析造成問題的原因,從而開始流程的再設(shè)計。
流程管理不是一個簡單的流程圖,或者是一個標(biāo)準(zhǔn)操作程序,就可以解決或處理的問題,而是必須通過公司決策機構(gòu)、職能管理層及執(zhí)行層不斷摸索、不斷提煉來得出的,是帶有公司個性化的管理思路。
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