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精益生產(chǎn)
Service 精益生產(chǎn)

豐田降低成本,多用了一招!

日期: 2022-09-21
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豐田生產(chǎn)方式,這一豐田公司制勝全球的法寶,雖然廣為業(yè)界所知曉,而且眾多研究者都熟知它的基本目標是降低成本,但管理者們往往會問,成本到底降在哪里?換言之,豐田生產(chǎn)方式的成本效應(yīng)如何體現(xiàn)?這一問題并未明朗,即使創(chuàng)立者大野耐一也未曾向大家詳解背后的真意。??


事實上,從管理會計學(xué)的角度重新審視豐田生產(chǎn)方式,我們會發(fā)現(xiàn)長期以來潛藏的成本秘密,這一秘密足以觸動更多的管理者更加深入地了解豐田生產(chǎn)方式,進而加速其推廣和普及。


—1—

不惜代價保節(jié)拍


豐田生產(chǎn)方式似乎并不是一個規(guī)律性的東西,有很多只可意會不可言傳的地方。一個直觀的感受是,對生產(chǎn)節(jié)拍的控制是豐田公司一個鐵的原則。所謂節(jié)拍(tact time),是指將生產(chǎn)時間細化到每一件產(chǎn)品之上。


比如,如果月產(chǎn)量為4000輛車,作業(yè)時間為20天,每天兩班制工作共16個小時,那么生產(chǎn)節(jié)拍即是每輛4.8分鐘。??


在豐田公司,所有工序都按節(jié)拍生產(chǎn),并按節(jié)拍的持續(xù)出貨機制比什么都重要。為保證生產(chǎn)節(jié)拍,即使用人海戰(zhàn)術(shù),或者加大設(shè)備投資,或者在易產(chǎn)生次品的工序準備安全庫存也在所不惜,而絕對不會妥協(xié)于成本的制約。


豐田公司曾在它的一個制造廠制定了發(fā)動機的出品時間,早上開始鑄鐵,晚上就要組裝為成型汽車,在院子里能開動起來。


在確保節(jié)拍的基礎(chǔ)上,大野耐一提出了“不管是生產(chǎn)1輛還是1000輛,單位成本都要一樣”這一與傳統(tǒng)觀點完全相悖的口號。??


從‘資金的時間價值’分析,大野耐一的口號是有其合理性的。假設(shè)兩家汽車公司的月產(chǎn)量都是30輛,A公司每天生產(chǎn)1輛并出貨,B公司以“匯總生產(chǎn)”的方式生產(chǎn),最后第30天一次出貨30輛。批量大的B公司因換線時間少,單位成本似乎更低。


但在現(xiàn)金流和資金占用率方面,A公司顯然有更大的優(yōu)勢,它每天都只需投入1輛汽車的材料費,而B公司在月初就要投入30輛車的材料費。此外,若B公司的月平均庫存量是15輛(30輛/2),就要多準備15輛車的資金作為周轉(zhuǎn)資金,而A公司可以拿這15輛車的資金再投資或用于其他用途。


這個資金節(jié)約策略的結(jié)果,就是實現(xiàn)了“只生產(chǎn)必要的東西”的準時化生產(chǎn),并可將“零庫存”理念付諸實施。


豐田公司之所以對節(jié)拍如此重視,力保實施嚴格的準時化生產(chǎn),就是因為它不一樣的成本觀。? 如果豐田公司也將成本優(yōu)先于節(jié)拍,恐怕就會變成“普通公司”了。


—2—

傳統(tǒng)成本視角外的“暗物質(zhì)”


21世紀的企業(yè)競爭是“人、錢、物、信息、時間”的競爭,尤其以“時間”的競爭為核心。?


豐田公司很早就意識到了這一點,并將“時間”要素統(tǒng)籌考慮進生產(chǎn)系統(tǒng)中。在傳統(tǒng)的會計理論里,一提到降低成本,人們想到的就是減少材料費,降低勞務(wù)費,因此,只有人或機器作業(yè)的加工時間才進入成本核算的視野。


而在豐田公司,生產(chǎn)時間的范圍則寬得多,從取得材料到制成產(chǎn)品,再到獲得金錢收益,除了加工產(chǎn)品的時間,產(chǎn)品停滯的時間(包括產(chǎn)品在各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的停頓以及庫存時間)也要納入成本的考察范疇。??


某種程度上,停滯時間與加工時間的關(guān)系類似道家的“陰陽”。許多企業(yè)在計算成本時,更多掐算的是加工時間“陽”,而忽視了等待、搬運、庫存等“陰”的一面。這些看不見的時間都會造成浪費,影響反而更大,因此要以同等態(tài)度對待看得見的時間和看不見的時間。?


之所以將產(chǎn)品停滯時間也納入成本考察范疇,這是因為在財務(wù)學(xué)上“貨幣有時間價值”,它跟產(chǎn)品是否加工沒有關(guān)系。簡單來說,產(chǎn)品只要一停滯就會占用資金,占用資金就會帶來損失,這就是浪費的源頭。


在精益的世界里,單價乘以數(shù)量的的二元成本觀不能真正反映成本的構(gòu)成,只有綜合考慮生產(chǎn)時間的三元成本觀,才能反映成本的實際情況。??


?可以假設(shè)兩種情形。一種情形是,一天生產(chǎn)出一件產(chǎn)品,第二天回收貨款;另一種情形是,一天生產(chǎn)出一件產(chǎn)品,在倉庫里存放99天,第100天后回收貨款。按照傳統(tǒng)的會計觀,兩者的成本相等。


但實際上,傳統(tǒng)的成本核算法存在一個致命的缺陷,因為后一種方式喪失了將投入的材料款在99天里反復(fù)活用的“利生利”的機會。這個“機會費用”,在財務(wù)學(xué)領(lǐng)域里是要考慮進去的,因為即使是同一金額,進出賬的時間不同,市場價也會不同。企業(yè)應(yīng)當意識到,忽視“機會費用”會帶來損失。?

另一方面,對應(yīng)“機會費用”,推行豐田生產(chǎn)方式還會有“機會利潤”:企業(yè)通過縮短生產(chǎn)時間,將多余的人、機器、空間資源找出來,在不增加固定費用的情況下接受追加的訂單。這也正是20世紀70年代豐田公司在美國市場取得巨大勝利的最為強大的武器。?


引入“貨幣的時間價值”這一概念后,大野的“生產(chǎn)過剩是最大的浪費”、“待工的時候就站著”這些迥異于傳統(tǒng)會計理論的論斷就不難理解了,他的“經(jīng)濟低成長期,過多生產(chǎn)就是罪惡”的名言也不再顯得突兀,反而透出思辨的力量。?


—3—

生產(chǎn)過剩是其他浪費的根源


大野耐一曾經(jīng)警示:“如果對有余力的作業(yè)者或者富余的生產(chǎn)線置之不理,一定會多做一些工作,但這樣做,許多浪費就會隱藏起來,也就是說,過多的生產(chǎn)就會產(chǎn)生無法計數(shù)的浪費。”


時刻謹記這一警示是必要的,但是到底存在哪些浪費?從英國的豐田系零部件公司得知,當工人們問起“因為閑著待工所以把下一步要做的工作先給做了,為什么不好”時,管理者往往啞口無言。很多時候,豐田公司內(nèi)部的人都很難說清這中間的道理。??


其實,這些浪費都與“貨幣的時間價值”有關(guān),它們之間是實際損失和機會損失的連鎖反應(yīng)。首先,如果不是“待工時就站著”,“有余力的作業(yè)者或者富余的生產(chǎn)線”就會生產(chǎn)出不需要的庫存,就需要這部分材料的進貨資金。


此外,為了縮短換線時間把產(chǎn)品批量加大到所謂的“經(jīng)濟型”,也要提前投下一部分材料款。批量加大后,機器加工的時間也會變長,真正急需的產(chǎn)品卻遲遲出不來,因此需要進行額外的生產(chǎn)進度管理,而這會產(chǎn)生多余的管理費用。


生產(chǎn)過剩還要增加倉管、防銹等保管費用,如果競爭對手的新產(chǎn)品上市,庫存就會陳舊,商品一旦滯銷,全部相關(guān)成本都將難以收回。還有,如果批量生產(chǎn)中有次品,就不能回收全部成本,進行修補還要再追加支出。


最后,為了填補以上發(fā)生的全部損失,還需要一定的流動資金,這又是一項資金成本。因此,生產(chǎn)過剩實質(zhì)上是一種“虧損生虧損”的形式,說它是七大浪費之首(其余六項是指等待、搬運、不良品、動作、加工、庫存的浪費),一點也不為過。?


在現(xiàn)實中,要讓企業(yè)家們普遍認同“生產(chǎn)過剩是最大的浪費”其實存在一定的困難。因為在一般的企業(yè),所有的間接制造費用都要分攤到產(chǎn)品,分攤一般以作業(yè)時間為標準。


如果作業(yè)時間不充分,就會出現(xiàn)分攤不足,單件產(chǎn)品的成本看上去更高,相應(yīng)的收益也會減少,而只有完全作業(yè),才會有相對好的成本核算。


因此,這些企業(yè)如果采用豐田生產(chǎn)方式,在由按預(yù)測計劃生產(chǎn)轉(zhuǎn)為按訂單生產(chǎn)的會計年度,利潤會出現(xiàn)大幅度的下降。??


但是,要實施豐田生產(chǎn)方式,就要遙望未來,不能只顧及一時一地的得失,即使最初賬面利潤會下降,只要堅持下去,現(xiàn)金流就會改善,再過一段時間利潤情況也會變好。?


—4—

提高利潤要堅持長期主義


?“生產(chǎn)過剩是最大的浪費”昭示了企業(yè)的一種長遠意識,“當前利潤”和“潛在利潤”(即獲取將來利潤的能力)到底哪個更重要?似乎應(yīng)該明確地選擇后者。


因為忽視未來的代價是巨大的,就比如整個社會如果只重視當前利潤而疏于人事安排,在一代能工巧匠退休后,技術(shù)傳承就會面臨危機。道理雖然如此簡單,很多企業(yè)卻還是只能看到眼前的利潤。??


事實上,在豐田公司內(nèi)部,也存在著兩種經(jīng)營陣容。一種是“自己好,讓下任總經(jīng)理也好”,另一種則主張“在自己的任期內(nèi),只要利潤不下降就可以了”。前者優(yōu)先考慮潛在利潤,后者優(yōu)先考慮當前利潤。由于實施豐田生產(chǎn)方式,相比其他公司,豐田內(nèi)部重視潛在利潤的經(jīng)營者比較多。?


潛在利潤將利潤概念和生產(chǎn)時間概念有機地統(tǒng)一在一起。重視潛在利潤意味著企業(yè)在會計觀方面要具備一種復(fù)合思維:為了長遠目標,應(yīng)該使庫存越少越好,而不是當前利潤越多越好。上述三家汽車企業(yè)的財務(wù)資料證明:如果庫存資產(chǎn)的增加額超過了銷售額的總利潤,潛在利潤就會遭受損失。??


由此,我們不難理解為什么豐田公司要在新世紀引進“大幅度改善”、“零不良”等突破極限的概念了。諸如變革材料、聘任臨時工為正式工這樣的措施,效果可能并不會立刻在利潤上得到反映,但這是在積蓄潛在利潤。?


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