在經(jīng)過兩年時間以來,或者說更長時間,在企業(yè)當(dāng)中為企業(yè)服務(wù)的經(jīng)歷,經(jīng)過幾年以后,發(fā)現(xiàn)一個問題,有一些企業(yè)能夠把方法和技巧運用的非常充分,而有一些企業(yè)沒有辦法去消化和用好這些方法和技巧,到底原因在哪里呢?
我記得曾經(jīng)發(fā)生這樣一件事,我到一家國有企業(yè)的時候,國有企業(yè)里的一個部長跟我說,我們國有企業(yè)主要還是因為體制不行,你看民營企業(yè),執(zhí)行力就是好,人家做什么事情都能做得成。可是我到了民營企業(yè)的時候,民營企業(yè)說,你看人國有企業(yè)人才濟濟,你看看我們的員工,竟是些初中畢業(yè)的,我們怎么可能把事情做好呢。
突然之間,讓我想起了網(wǎng)上流行的段子,說中國足球的。中國足球失敗的若干原因:今天風(fēng)太大,今天下雨了,草坪上的草太長,草坪上的草太短,今天的氣溫太高,今天的氣溫太低,等等等等一系列問題。對此,我們進(jìn)行了一些思考,到底原因在哪里呢?可能原因并不在于我們的員工,而在于我們企業(yè)文化的問題上。
在企業(yè)文化上,精神層面這一點很重要。這個精神層面是從哪來的呢?往往是從企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),包括我們的一把手,包括我們的中層管理干部,是從這里來的。那么這些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),他們所倡導(dǎo)的這些行為方式以及工作的方法、思維方法,這個很容易就成為一個企業(yè)的文化,這些文化可能左右了我們企業(yè)到底能夠走多遠(yuǎn),也左右了我們這個企業(yè)到底能夠在經(jīng)濟之路上取得多大的成就,所以從這個角度上來講,我們今天要跟大家分享的不是一些具體的管理方法,而是一些我們認(rèn)為,能夠讓這些管理方法能夠得到充分運用的一些基礎(chǔ)。
今天主要和大家分享三個部分的內(nèi)容。第一部分是認(rèn)識精益生產(chǎn)的本質(zhì)。第二部分是推行精益管理的障礙到底是什么,第三是培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣,尤其是各位領(lǐng)導(dǎo),用一些良好的工作習(xí)慣來鑄就我們企業(yè)的經(jīng)濟文化。
—1—
為什么要讓大家來重新認(rèn)識一下精益生產(chǎn)的本質(zhì)呢?
在企業(yè)當(dāng)中,我們最擅長做的事情,就是模仿。比如說,我知道豐田有個安燈系統(tǒng),那好,我也做一個安燈系統(tǒng),不就是有問題了我們把燈拉亮嘛。這個方法很好,我把他復(fù)制回去,把他學(xué)回來,不就完了。
所謂的安燈我已經(jīng)把他學(xué)會了,可是為什么要去實現(xiàn)安燈系統(tǒng)呢,為什么要去做安燈系統(tǒng)?可能不同的企業(yè)有不同的答案。
首先,有人會問到,我難道為了幾個不良品甚至一個不良品,我就要中斷生產(chǎn)嗎?到底包含了什么樣的思想呢?為什么讓我這樣去做,這不勞民傷財嗎?豐田會給我們一個回答,或者說精益生產(chǎn)者會給我們一個回答,與生產(chǎn)數(shù)量相對比的話,我們更重視產(chǎn)品質(zhì)量。這是在向員工無聲的傳達(dá),質(zhì)量第一的這樣一個理念。
第二,有問題了難道我的工程師在辦公室里想不到問題是什么嗎?我為什么非要到現(xiàn)場去解決問題呢?原因在這里。
現(xiàn)場是產(chǎn)生價值流的地方,現(xiàn)場是價值直接產(chǎn)生的場所。我們對現(xiàn)場的支持就是對整個企業(yè)運營的支持,為了達(dá)成這一點,豐田還在倡導(dǎo)一種所謂的服從管理、服從領(lǐng)導(dǎo)的管理方式。
大家現(xiàn)在看到的三角形,和我們在企業(yè)當(dāng)中畫組織結(jié)構(gòu)圖的時候完全不同,我們在企業(yè)里畫組織結(jié)構(gòu)圖是顛倒過來的,董事長、總經(jīng)理,部長,課長,等等。在豐田這里,他們說,我們要把我們的供應(yīng)商,我們的員工,我們的顧客,擺在最優(yōu)先的位置。我們班長、主管、經(jīng)理、總經(jīng)理要做的事情是什么,要做的事情是,聽從一線的召喚,給一線支援,這是我們管理者要做的事情。
這就是所謂精益生產(chǎn)倡導(dǎo)的服從領(lǐng)導(dǎo)的模式。那么這是我們講到安燈系統(tǒng)隱含的管理思想。
舉個例子,有一名員工,現(xiàn)在早已成長為班長了,現(xiàn)在不知道他具體的職位,以前應(yīng)該算是我的下屬。曾經(jīng)在聊天的時候,對我講過這樣一個故事:
他說,我剛剛成為這樣一個企業(yè)員工的時候,心里是惴惴不安,原因是大家都不知道外資企業(yè)管理嚴(yán)格,尤其是日資企業(yè)以管理精細(xì)和嚴(yán)格而著稱,那么,我每天的工作到底做的怎么樣?到底做的好不好?對自己來講實在是一個壓力,這就是新員工的惴惴不安,結(jié)果有一天出事了,手上拿著線路板,準(zhǔn)備工作的時候,線路板突然掉在地上摔壞了,當(dāng)然這個摔壞了還不是粉身碎骨的壞,而是其中產(chǎn)生了問題。新員工心里更加緊張了,到底應(yīng)該怎么辦呢?按照作為新員工培訓(xùn)給他的教育來講的話,這個時候第一個選擇應(yīng)該是報告,但是報告以后能得到什么呢,心里面更加的沒譜。
經(jīng)過煎熬之后決定橫下一條心算了,我還是報告算了,因為心里面受到了煎熬,結(jié)果讓他奇怪的事情發(fā)生了,報告這樣的事故以后,在當(dāng)天晚上的一個晚會上,他居然得了班長的表揚,表揚他能夠及時把問題報告出來。這名員工心里很是奇怪,但是隨及他也能夠理解原因,像他把線路板摔壞的這種情況,如果留到后面的工序去,很有可能導(dǎo)致產(chǎn)品的問題產(chǎn)生,由于是線路板的問題,甚至?xí)硎裁礃拥慕Y(jié)果?開始沒問題,用過兩個小時以后再出現(xiàn)問題,那么再查找問題,將是非常困難的一件事情。他明白了,不但他明白了,而且這條線上的員工都明白了,而且這名員工后來成長為了班長,他進(jìn)一步明白了一件事情,他說原來我是怎么被對待的,那么現(xiàn)在我就怎么去對待我的下屬,我生產(chǎn)線上的新員工。
從這則故事里可以得到兩個啟示:第一個啟示是員工的職能觀念到底是怎么形成的呢?第二個啟示是到底獎勵什么、懲罰什么我們非常值得思考。
第二個事例,有的企業(yè)說這個安燈系統(tǒng)好,我們要把他裝上,裝上沒有,裝上了,硬件上已經(jīng)可以了,可是我們發(fā)現(xiàn)一個月過去了,二個月過去了,開始還有異常燈亮起來,可是幾個月以后,你會發(fā)現(xiàn)這個異常燈亮的頻率越來越低了,是我們產(chǎn)品質(zhì)量提高了,沒有異常發(fā)生了嗎?
我們簡單的做個調(diào)查,發(fā)現(xiàn)有兩部分人很委屈:一部分是員工,員工說這個不能怪我,不想把異常燈拉亮,原因是我把燈拉亮了也沒人理我,不會有人到現(xiàn)場幫我解決這個問題,有人到現(xiàn)場告訴我說,就這個小問題還叫我來,自己搞定,還有人說你怎么這么麻煩,你看看人家,從來不麻煩我們。
還有第二個原因,燈早就已經(jīng)壞了,我想把他拉亮,已經(jīng)不可能了。這都是班長的責(zé)任了吧,班長也是滿肚子委屈,班長說我也是試圖報告問題呀,可是我得到的結(jié)論是自己搞定,你看別人某某班長怎么不來煩我,你怎么總來煩我呢,就你們班的事多;第三問題實在太多了,我真的沒有時間去處理了。
通過以上例子,給我們一個啟示,員工確實是想遵守規(guī)定,但是他需要相應(yīng)的管理制度來支持,安燈系統(tǒng)的硬件變好了,軟件在哪里呢?
目視管理也是TPS經(jīng)常用到的方式和方法,在這里我們不講定義了,我們來講個例子。
幾年前我們輔導(dǎo)的一家企業(yè),車上放的是鋼板,鋼板在這家企業(yè)里本質(zhì)上是工裝,那么鋼板在車上到底放多少呢,在這家企業(yè)里成了一個問題,為什么?員工都想多放鋼板,多放鋼板的好處減少運輸?shù)拇螖?shù)。可是企業(yè)里面認(rèn)為我們放鋼板的厚度認(rèn)為一定應(yīng)該是有一個合適的量,否則的話,車的重心很高,經(jīng)常容易發(fā)生傾倒的事故。而事實上這種事故也經(jīng)常在發(fā)生,那么到底放多少呢?
沒有辦法去確定,或者說確定了一個標(biāo)準(zhǔn),可是很麻煩。原來班長是說一共可以去放25層鋼板,原來班長在現(xiàn)場的管理方法是什么呢?是小張把你那輛車推過來讓我看看,看了以后,數(shù)了怎么是28呀,多放了三個,把那三個拿掉,下次我們再去檢查的時候,全部檢查是檢查不過來的,這個班長會去檢查誰呢,會去檢查曾經(jīng)出問題的那個人,好小張再把你推的車推過來,數(shù)下26,你怎么還是偷偷摸摸多放了一塊,小張怎么想呢?明顯是針對我呀,一次兩次都是檢查我,你怎么不檢查別人。
我們說目視管理解決了這樣的問題,他能夠及時的發(fā)現(xiàn)問題,大家看到,他的一個標(biāo)識桿上畫了顏色,這個顏色告訴大家,到底這個鋼板應(yīng)該放多厚,放多少。
那我們說引含了這三個管理思想,首先讓我們及時發(fā)現(xiàn)了問題,其次減少了管理沖突,化解了矛盾,第三減少差錯,提高效率,養(yǎng)成工業(yè)化思維,這是我們對目視管理的進(jìn)一步的深入認(rèn)識和了解。
JIT(JUST IN TIME)是精益生產(chǎn)核心的內(nèi)容之一
JIT是將必要的零件以必要的數(shù)量在必要的時間送到生產(chǎn)線,并且只將所需要的零件只以所需要的數(shù)量在只需要的時間送到生產(chǎn)線。其實對我們做制造的人來說,表達(dá)的內(nèi)容很簡單但其中包含了哪些管理思想?
每一個不良品區(qū)都設(shè)定了確定的數(shù)量,換句話說,當(dāng)你在多生產(chǎn)不良品時,就沒地方放了,引含的管理思想是什么呢?大家想到了嗎?我給的答案是,及時的暴露問題,發(fā)現(xiàn)問題,四個不良品放滿了,我第五個沒地方放。綜合上述所說的一切,歸納一句話,精益方法不僅僅是解決問題的工具,更是發(fā)現(xiàn)問題的工具。
如果我們簡單的把精益生產(chǎn)當(dāng)成一個解決問題的工具來看待的話,我們就把精益生產(chǎn)固化了。事實上,精益生產(chǎn)更是一個發(fā)現(xiàn)問題的工具。
那么接下來的問題出來了,你發(fā)現(xiàn)這么多問題怎么辦啊?發(fā)現(xiàn)了問題以后,如何進(jìn)行解決,按照我們所謂的解決問題的方法進(jìn)行解決,這是下一步的事情。
對我們很多企業(yè)來講,最大的問題在哪里呢,在于問題發(fā)現(xiàn)不了,或者說問題發(fā)現(xiàn)的不充分,原來我有大量庫存的時候,我有很多問題其實是被掩蓋了的,當(dāng)我追求準(zhǔn)時生產(chǎn)的時候,我發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商為什么不能準(zhǔn)時的到貨,我的生產(chǎn)線為什么不能準(zhǔn)時的產(chǎn)出,等等一系列的問題出來了,那么當(dāng)這些問題出來的時候,我們改進(jìn)的歷程可能也就開始了,這是要講的第一個部分的內(nèi)容,結(jié)論是精益生產(chǎn)不僅僅是解決問題的工具和方法,精益生產(chǎn)更是發(fā)現(xiàn)問題和暴露問題的工具和方法。
那么到底我們發(fā)現(xiàn)問題以后該怎么辦呢?我們企業(yè)碰到了進(jìn)一步的困惑。
—2—
推行精益生產(chǎn)受到了很多的障礙
我們國內(nèi)一個非常著名的企業(yè),在我們行業(yè)里面是龍頭企業(yè),沈陽機床的董事長,關(guān)董事長,說過這樣一句話,我去日本去學(xué)習(xí)的時候,發(fā)現(xiàn)對方的設(shè)備不比我們先進(jìn)太多,稍微好一點,但是我們看過他的管理之后,我們得出一個結(jié)論,就是這些設(shè)備,就是這些廠房,要是把我們沈陽機床的人拉出去用的話,肯定還是虧損,因為那個時候沈陽機床是虧損的,現(xiàn)在可以了,現(xiàn)在沈陽機床很好。那個時候他認(rèn)識到一件事,我們那些人挪過去,肯定還是虧損。
這是絕大多數(shù)企業(yè)得出來的一個結(jié)論,做不好精益生產(chǎn)就是人的問題,而改變?nèi)说挠^念是最難的,這是我們絕大多數(shù)企業(yè)得出的結(jié)論。那么人的問題怎么辦?
我們很多企業(yè)一共有兩招,這兩招是我們企業(yè)最常用的兩招。第一招你不努力工作,那顯然是錢給少了,或者錢給的不對,那么我換個更好的方式。第二招這個人有問題,換組織結(jié)構(gòu),該調(diào)整的調(diào)整,該換人的換人,這不就妥了嗎?這是我們企業(yè)最常用的兩招。
來解決人的問題最常用的方法,第一強化績效考核,第二組織結(jié)構(gòu)變更,你做不了換一個,從邏輯上來分析,采用這兩種方法的企業(yè),通常有一個邏輯的出發(fā)點,之所以沒做好,原因在于我們的下屬沒努力,如果努力了,我們還換什么組織結(jié)構(gòu),還用改什么績效考核方法嗎?沒努力怎么辦,我為了讓你努力,所以才采取這樣的方法,這是邏輯的出發(fā)原點。
那么這些方法到底合不合適呢,我們先不去討論他。從商鞅變法看推行精益生產(chǎn)的障礙,我突然想到了我們一個很有名的古人——商鞅。在中國商鞅幾乎是家喻戶曉的人物,那么今天我們來評價商鞅,可以給出這樣的結(jié)論,著名的商鞅變法成就了秦國的強盛,但同時他也埋下了大秦帝國快速滑落的一個隱患。
為什么這么說,我們把時光推遠(yuǎn)一點,商鞅開始不叫商鞅,叫公孫鞅,魏國人。當(dāng)年史書上說,司馬遷用一句非常準(zhǔn)確的一句話,概括了當(dāng)時商鞅到秦國的初衷,叫做商鞅以挾三術(shù)而專孝公,一個專字形象地刻劃了當(dāng)時商鞅的形象。
到秦國去,跟秦孝公談了三件事:第一件事,他說我要跟秦孝公您講一講帝道,順勢而為,你看我們的先皇,唐堯禹順,他們順勢而為,幾乎是無為而治,而天下太平,秦孝公說這個東西太玄了,我聽不懂,我們也做不到。
第二次見商鞅的時候,商鞅又說我們今天來談?wù)勍醯溃裁词峭醯滥兀覀円翊煜碌陌傩眨鯓影l(fā)展生產(chǎn)等等,秦孝公說你這個真好,結(jié)果真好,可是你想讓我等多久呢,在我的有生之年能不能看到好的結(jié)果呢。商鞅說,不知道。秦孝公說那我也沒興趣。
第三次,商鞅說那我來談?wù)劙缘馈J裁词前缘滥兀褪窃趹?zhàn)國當(dāng)前的形勢下,如何稱霸的方法,兩件事,一是耕,二是戰(zhàn)。
那么實際就談到了我們的商鞅變法,幾個主題,第一個就是嚴(yán)刑峻法,大家都知道秦國的嚴(yán)刑峻法,不用我用多說,甚至所謂的太子犯了錯誤,商鞅用了什么方法,商鞅用的方法是老師代為受過,在臉上刺字的,把腳砍掉等等,用到太子的師傅身上。
第二,治民之道在于弱民。什么叫弱民,說的是別讓他有那么多想法,聽我的就行了,怎么能讓他聽我的,好,歷史上著名的故事出來了,叫做徒木為信,弄一個木樁子在城門口,誰能搬到北門去,給他10兩金子,別人說別騙我不可能,50兩,有人仗著膽子,把他搬了去,好50兩黃金給你,這個就叫徙木為信,除了立了政府的權(quán)威以外,還立了商鞅的權(quán)威,還告訴人家一件事,無論多么不可思議的事情,只要你照我說的做都可以。
商鞅又建立了一個所謂的上首功制度,以前所有的功勛爵等等這些制度一律廢除,就以敵人的首級多少,來評定看看誰應(yīng)該受什么樣的獎勵,誰該受什么樣的官爵,這就是所謂的上首功制造。一方面激勵了秦軍的奮勇殺敵,另一方面起到什么作用呢,秦軍很快將這種方法蔓延到秦軍當(dāng)中,為什么叫虎狼之師?很多秦軍把敵國婦孺老幼的首級拿過來請功,不擇手段的達(dá)到所謂的上首功制度最后描繪的情景,不擇手段的來達(dá)到目的,最終使秦國變成了什么樣呢?
后人給了一句評價,司馬遷給了一句評價,叫做為詭詐力而建仁義。大家都以各種詭計而做為自己的立身之本,而不再有任何的仁義,這樣的變化,導(dǎo)致了兩個結(jié)果:第一,秦國在戰(zhàn)爭能力上快速的崛起,但是也帶了另外的結(jié)果,那就是民眾的貪婪和恐懼,你讓我打城池,很簡單告訴我城池破了以后分多少東西給我,這是民從的貪婪,恐懼的是我千萬不能有任何的越雷池一步的行為,只要我稍微的越雷池一步,我可能面臨的就是嚴(yán)刑峻法,換句話來說你聽他的就可以了,你不要有思想。漢朝的賈誼在《過秦論》中說,仁義不施則攻守之勢易也,這是秦朝失敗的原因。
講了這么半天,我們不是百家講壇,我們要說的事情是,我們企業(yè)內(nèi)部有的時候就是用商鞅的辦法管理企業(yè),尤其在制訂所謂的績效考核,尤其是對員工進(jìn)行管理的時候,我們不就這么幾招嗎,嚴(yán)刑峻法,還有弱民,你不要想那么多,你就聽我的,改什么善,我把標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書寫的清清楚楚,你就照著這么做,這是我們很多企業(yè)在做的事情。最終的結(jié)局可能是什么?你想持續(xù)強大,持續(xù)的有競爭力的話,我們需要做一些調(diào)整和變化。
我們進(jìn)一步說說企業(yè)的事情。我們企業(yè)內(nèi)進(jìn)行績效考核的話,目標(biāo)是為了提高企業(yè)執(zhí)行力和企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績。可是,實際上有的企業(yè)做了什么事情呢,是怎么做的呢?在這樣的指導(dǎo)思想上,做績效考核的時候,我們看到的情況是什么,只看結(jié)果,不看過程,導(dǎo)致不擇手段的去達(dá)到目標(biāo)。
設(shè)備不要保養(yǎng),為什么要保養(yǎng),不用,為什么,因為我只要產(chǎn)量和產(chǎn)值,你設(shè)備保養(yǎng)和產(chǎn)量產(chǎn)值有沒關(guān)系嗎,沒有,以后再說。第二,用最保險的方法來達(dá)到目標(biāo),千萬別變換方法,變了方法以后,有可能變得更壞,我們說,改善一定會改好嗎,不一定,有可能比原來的結(jié)果更壞,那么風(fēng)險由誰來承擔(dān),由改善的那個人來承擔(dān),那誰還敢上,我才不改善,那個風(fēng)險我承擔(dān)不起。
第二沒有基本的流程和制度支持。
曾經(jīng)有一個企業(yè),我們碰到過,考核一個部門的人,所有的庫存都?xì)w他管,我說他有權(quán)利控制所有的庫存嗎?顯然沒有,由他來控制所有庫存,控制不好,對不起扣錢,他說,我沒有辦法去控制這么多庫存啊,別人不聽我的啊,但是這件事跟我有關(guān)系,但我不能左右整個局勢。
考核他沒有,并不給他一個基本的工作條件,這個時候,我一個同事,給他起了個名字,這不就人肉炸彈,什么都不給你,給你兩顆炸彈,敵人在那里,去吧,結(jié)局是什么。
第三,有的企業(yè)在爛用考核。隨時隨地,這事不做好那我考核你啊。把考核寫到對策里面,叫做執(zhí)行考核制度,執(zhí)行考核制度能解決問題嗎?我們說通過這樣一個績效考核,把我們整個管理推到了恐怖主義式的管理軌道上,不給條件直接上,領(lǐng)導(dǎo)決定了以后,明天就把它變過來。
大家知道,一件事情,一個布局的調(diào)整,一個流程的變化,有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡快刀斬亂麻,明天就變,明天真的能變化嗎,我們不需要做一些分析和準(zhǔn)備嗎?
明天是變過了,結(jié)果是問題一大堆之后,導(dǎo)致的結(jié)果是什么呢,員工不再相信領(lǐng)導(dǎo)的話,精益企業(yè)內(nèi)部究竟怎么提高員工的執(zhí)行力?
—3—
我們看一個員工是怎么樣的培訓(xùn)的就好了。
首先有一張工作指導(dǎo)卡,這個書面的內(nèi)容是必然的,那這里面包含了什么呢,主要的要點、步驟和原因。有的時候我給基層中層的管理人員上課,經(jīng)常強調(diào)一件事,你想把他教會,要點是非常非常重要,沒有要點的呢,一定是教不會的,為什么要這樣做,你一定要告訴他,而不是弱民。
第二是培訓(xùn)方法,我們選定了學(xué)員,同時要消除學(xué)員的緊張感,同時說明培訓(xùn)的內(nèi)容,查明學(xué)員對此項工作的了解程度,以及讓他進(jìn)入一個適當(dāng)?shù)奈恢谩?/span>
培訓(xùn)的人員將操作展示三次,這三次是有目的的,第一次是一次性展示所有的步驟,強調(diào)每一個要素,解釋原因,這個時候?qū)W員要說四次。四次干什么呢,也是有要求的。第一次讓學(xué)員自己糾正錯誤,第二次一邊做一邊說步驟,第三次一邊做一邊說要點,第四次要告訴我們?yōu)槭裁匆羞@些要點。
當(dāng)這些內(nèi)容都做好了以后,那我們接下來就是在師傅的召喚下獨立操作,為學(xué)員找一個可以幫他的人,經(jīng)常檢查他的工作, 鼓勵提問并且給予必要的指導(dǎo),逐步的停止跟進(jìn),這是一個企業(yè)對員工的一個大的培訓(xùn)流程,如果沒有這樣的一個流程,我們的執(zhí)行力怎么會好呢?在這樣的一個培訓(xùn)模式之下,我們的所謂的執(zhí)行力還會是問題嗎?
這是我們強調(diào)的關(guān)于精益企業(yè)是怎么提高員工執(zhí)行力的,他工作的方式絕不是簡單的去改績效考核方法和組織架構(gòu)的變更,那么人的正確的思維和行為到底是哪來的呢,我們說目標(biāo)導(dǎo)致了一個觀念和習(xí)慣,觀念和習(xí)慣導(dǎo)致了行為和表現(xiàn),大家看到的往往是形為和表現(xiàn),但是,真正起影響作用起本質(zhì)作用的不是行為和表現(xiàn),而是目標(biāo)和觀念。
我們看下豐田,豐田的核心目標(biāo)他有不同版本的闡述,但基本上是這樣幾條,第一為消費者和社會創(chuàng)造價值,第二為經(jīng)營所在地的社區(qū)和國家的經(jīng)濟增長做貢獻(xiàn),第三為團隊成員謀福利,第四為豐田的整體成長做貢獻(xiàn)。大家看到他包含的內(nèi)容其實是很豐富的,而不是單純的一條,我們要企業(yè)如何如何。
關(guān)于愿景的問題,我和我們同事開了個玩笑,作為一名員工,看到老總說這個愿景的時候可能會說這樣的一句話,企業(yè)成為世界第一了關(guān)我什么事。大家再看豐田的目標(biāo),其中一項重要的核心就是我們?yōu)閳F隊成員的福利提高,那么對豐田的目標(biāo)我們進(jìn)行了思考,首先肯定的是做一家企業(yè)第一件事是要有利潤的,那么豐田對利潤來源怎么思考的呢,我之所以有利潤,因為我有競爭優(yōu)勢,為什么我有競爭優(yōu)勢呢,是因為我對社會有卓越的貢獻(xiàn),為什么我能對社會有卓越的貢獻(xiàn)呢,很簡單,因為我有出色的員工。
—4—
那么我們對員工的話到底是怎么樣來看待呢?
豐田的前總裁,描繪了一個豐田模式2001,所謂2001是告訴大家這個模式其實是動態(tài)的,大家千萬不要固化,或停頓下來,大家有沒有注意到,在這個模式當(dāng)中,TPS即所謂的豐田生產(chǎn)方式精益生產(chǎn)放到了最后最下面一塊,這是告訴大家他其實是一個基石,告訴大家其實不用去管他,我們把上面的事情先做好,TPS有很多很多的方法,但這些方法是哪來的?從你把上面的事情做好以后這些方法會出現(xiàn)的。如果你不把上面的事情做好的話,那么下面的方法是不會出來的。
首先我們要尊重員工,尊重員工是一個廣泛的承諾,而不是一個簡單的說是對員工的承諾,而是對所有的相關(guān)方的承諾。聽到一個國內(nèi)企業(yè)的故事,一個采購負(fù)責(zé)人拿著一張單,給企業(yè)的負(fù)責(zé)人簽字,我們國有企業(yè)也常做這樣的事情,簽字說要付款了,這個負(fù)責(zé)人說貨來了嗎,說沒來,沒來付什么款呀,采購人員想想是有道理,就沒付款,過了一段時間,采購人員把這個單據(jù)又拿來了簽字,廠長還是那句話,貨來了嗎,來了,來了還付什么款,我們剛才講了對員工的承諾,實際對供應(yīng)商的一個承諾的話也是如此。
我們說尊重員工的目的是什么呢,是達(dá)成一個相互信任的目標(biāo),團隊合作,我們說其實在推行精益生產(chǎn)的企業(yè),當(dāng)中強調(diào)什么呢?強調(diào)個人的一個能力,同時更強調(diào)團隊的一個作為。不僅僅是獎勵個人,同時更重視的是獎勵團隊。
第一是持續(xù)改善
曾經(jīng)有一個挑戰(zhàn)是非常重要的——精益生產(chǎn)當(dāng)中的一個文化, 曾經(jīng)有一個企業(yè),研發(fā)部門的負(fù)責(zé)人給我說:王總你跟我說說我今后還怎么樣去提高,我現(xiàn)在非常愿意去努力的進(jìn)行提高,你告訴我還怎么樣去提高,在路上,在車?yán)锩嫖腋v,那你說呢,他說我首先我要把專業(yè)知識學(xué)一學(xué),我說還有呢。他說我現(xiàn)在負(fù)責(zé)一個部門了,那我得學(xué)管理知識,我說還有呢,他說因為作為研發(fā)的管理人員,那得和很多部門打交道,我還要去學(xué)習(xí)協(xié)調(diào)呀等等這些,我說還有呢,那天一路上我還有了很多次,他說那你告訴我到底是什么?我說很簡單,兩個字——挑戰(zhàn)。
當(dāng)你不敢挑戰(zhàn)的時候,你的進(jìn)步就停止,你之所以要去學(xué)這里學(xué)那里,原因也很簡單,因為你想挑戰(zhàn),你的開發(fā)計劃原來是6個月出一個新產(chǎn)品,現(xiàn)在你想4個月出一個新產(chǎn)品,這就是挑戰(zhàn),只有當(dāng)你想進(jìn)行挑戰(zhàn)的時候,你才想去學(xué)這個學(xué)那個,如果沒有這個挑戰(zhàn)的基礎(chǔ),沒有這個挑戰(zhàn)的想法,你不會再想去學(xué)了,這是本質(zhì)的問題。
第二就是所謂的源頭改善和現(xiàn)場改善
這是我們反反復(fù)復(fù)去強調(diào)的,后面我們還會再講,我們總結(jié)一下,我們說精益企業(yè)或精益生產(chǎn)企業(yè),他的兩種模式和我們普通企業(yè)兩種管理模式上的一個差異,在這里我拋磚引玉僅僅寫了兩個部分的內(nèi)容。
一個部分是關(guān)于職能認(rèn)知的重點,很多企業(yè)的管理者他對自己本身的認(rèn)知是角色和指揮,我是做決策工作的,我是指揮你們?nèi)绾喂ぷ鞯模敲催@個時候表現(xiàn)出來的形式就是你自己去搞定,我指揮你的意思是什么呢,你去把這個山頭高地給我拿下來,這是我的職能,至于你拿不拿下來,我后面還有一個績效考核呢,再者你不把這個問題解決了,拿不下這個問題的話呢,我用的辦法就是嚴(yán)刑重法或者績效考核。
總體思路是這樣的,我只看結(jié)果你別給我說這么多過程,你怎么做的我不感興趣,細(xì)節(jié)問題你更別找我,這是我們一些企業(yè)的認(rèn)知,那么推行精益管理和精益生產(chǎn)的企業(yè),對領(lǐng)導(dǎo)職能的認(rèn)知是什么呢?是帶領(lǐng)和支援,我?guī)е阋黄鹱觯龅绞裁磫栴}呢,我來支援你,這是一種認(rèn)知,表現(xiàn)形式是什么呢?我們經(jīng)常看到的表現(xiàn)形式是我教你怎么做,我們一起來做,還有就是細(xì)節(jié)不要馬虎,在這我們可能不容易聽到或者說很少聽到這事已經(jīng)交給誰誰去辦了。
第二管理模式的差異我從另外一個角度去說,面對問題的時候,有些企業(yè)是這樣熟視無睹,掩蓋,扯皮與推卸,我在一家企業(yè)里面總結(jié)了四重奏,四步法,第一步我這里沒問題,我都已經(jīng)做了30多年了,這有什么問題呀,沒問題,要是有問題,我們早就有問題了。第二你要這樣說的話,是有點問題,但這個問題是采購辦的,是采購給我?guī)淼模少忂@個問題的話,我仔細(xì)想想我還是有點問題的,但我已經(jīng)早就告訴他了,不能這么做呀,我們下屬素質(zhì)實在太低了,要不然你幫我換換這幫人,這些人也換不了,這樣吧我回去就做個考核方法,罰5塊不行罰10塊總行,這就是我在一家企業(yè)里面經(jīng)常面臨的大概的一個對話過程。
那么,推行好的做的好企業(yè)大概是什么樣呢?主動發(fā)現(xiàn)問題,積極的解決問題,帶領(lǐng)下屬解決問題,表現(xiàn)形式是什么呢?碰到問題了,我們不說碰到問題如何解決吧,至少把他當(dāng)成一個改進(jìn)的機會。同時,我們能夠在問題當(dāng)中進(jìn)行學(xué)習(xí),同時的話,培養(yǎng)下屬執(zhí)行的方法。
我曾經(jīng)給一個企業(yè)的老總講過這樣一件事,我們商量過這樣一件事,他說我教一個人為什么總是教不會,我說是不是你教的方法有問題呀,他說沒問題呀,他說你看那個采購經(jīng)理一跟我說問題的話,我就告訴他一個答案,我說錯,不要去培養(yǎng)如何做的結(jié)果,應(yīng)該去培養(yǎng)他如何做的思維過程,你把你的思維過程告訴他,才是真正的培養(yǎng),你把你思維過程之后那個方法告訴他,他永遠(yuǎn)也想不到,你是怎么想的,我們以前有一個著名的勞模叫焦裕祿,他有一句名言叫:吃別人嚼過的饃不香。
最后第三個部分我談下用良好的工作習(xí)慣鑄就企業(yè)的精益文化。
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暴露問題是改進(jìn)的第一步,如果一個企業(yè)當(dāng)中所有的人都不敢說問題的話,那么這個企業(yè)將出現(xiàn)所謂的萬馬齊喑的狀態(tài),在這樣的狀態(tài)里面,我們的企業(yè)有可能變好嗎?決不可能,這也是我們所謂的精益文化。
第一步。
我在一家企業(yè)碰到這樣一個事情,一個機加工的部門負(fù)責(zé)人對我說我們目前加工的零件,沒有按照正常的尺寸來進(jìn)行加工,原因是什么?如果我按圖紙來加工的話,后來裝配工序根本就裝不上,所以,我知道他怎么能裝上我就裝上了,這個時候,我要求他們必需按照尺寸進(jìn)行檢驗,我是在品管那做了一個嚴(yán)格的控制,必需要按照圖紙進(jìn)行檢驗,品管說這不合格,機加工的部門負(fù)責(zé)人說你要說不合格,那我照圖紙給你做一個你看看,后面是不能用了。
兩個人打起官司來了,到我這來做讓我來做裁判來了,我說很簡單,你告訴我一件事,你是想贏得一場戰(zhàn)斗呢還是想贏得整個戰(zhàn)爭呢?如果你想贏得一場戰(zhàn)斗,換句話來說,把這個零件裝上把貨出了,那你就這么做,你要是想贏得一場戰(zhàn)爭,那應(yīng)該怎么辦?該改圖紙改圖紙,我們要去想另外的方法。
這是我們集團做的一個改善事例,還不夠精細(xì),但是他把我們的一個所謂最難標(biāo)準(zhǔn)化的東西做成了一些標(biāo)準(zhǔn)化嘗試,而且確實取得了不錯的效果,所謂最難標(biāo)準(zhǔn)化是什么?就是人的操作,就是一把噴槍,到底該怎么噴才能噴出好的產(chǎn)品來呢?全是人的手勢,那么這個人的手勢呢,經(jīng)過大家的分析,也把他做了標(biāo)準(zhǔn)的嘗試。
第二,呵護(hù)改善的星星之火。
曾經(jīng)有一個企業(yè)經(jīng)理說我們采購零件,總是出問題,采購經(jīng)理終于有一天興致勃勃的來找總經(jīng)理,說我們把我們的技術(shù)人員拉過去幫他們一起解決了問題,現(xiàn)在我們再采購這個零件不會有問題了。誰知總經(jīng)理說我覺得你早就應(yīng)該這么做了,大家可想而知,我們采購經(jīng)理得到表現(xiàn)什么呢,垂頭喪氣,后來總經(jīng)理笑著講這個故事,我提醒了他一句話:你不要總是責(zé)怪下屬不解決問題了,原因在你這,因為人家一旦解決問題,就意味著要告訴你原來有一件事情沒做好,然后你就告訴人家說你早就應(yīng)該這么做了,這個時候誰愿意去解決問題呢,沒人愿意去解決問題。
再下來的話呢,我們說要用行動來傳達(dá)要求。
在一個企業(yè)里面,一個企業(yè)很大的LOGO,旁邊寫著核心的價值觀,上面寫著精益求精,爭做一流,結(jié)果如何?這個企業(yè)的橫幅上面淺滿了我們涮油漆的那個點點滴滴,應(yīng)了我們那句話:文化增上掛,行動地上爬。我們員工看到那個情況的時候,他們會爭做一流嗎?絕對不會,其實不僅僅是上司對下屬聽其言觀其行,我們下屬對上司更加在做聽其言觀其行的事情。
在一個企業(yè)里碰到過一件事,一個生產(chǎn)主管說,我們在這的同事經(jīng)常都不帶口罩,那是一個超級潔凈的一個房間里面,我怎么強調(diào)都不行,我是不是應(yīng)該多罰點款,我說,原因可能不在這里,你看一件事,在這個大廳里面,所有調(diào)試設(shè)備的設(shè)備工程師你看他們有沒有帶口罩,你看正在解決一些問題的生產(chǎn)工程師他們有沒有帶口罩,他說他們經(jīng)常不帶,我說他們實際上向員工無聲的傳達(dá)了一件事,帶不帶口罩無所謂,你們生產(chǎn)部門放管得了這樣的事情嗎?怎么去解決這樣的事情?
他說怎么去解決,我說你告訴大家一件事,我可以罰款的,甚至我可以罰很重的,但是我現(xiàn)在不想罰款,但是大家能不能一起把這件事情做好呢?同時,我們劃一個推移圖,因為不帶口罩,我們的產(chǎn)品質(zhì)量有什么樣的變化,帶了口罩我們的產(chǎn)品質(zhì)量有什么樣的變化,把這些清清楚楚的告訴大家,你看這樣做如何?過了兩個月以后,他們這個問題基本上解決了,換句話來說,不罰款了也能解決問題。
關(guān)于對策我想說的是:到底我們是做一個消防隊長呢還是消防局長呢?消防隊長的功能是什么?是快速滅火。消防局長的功能是什么呢?不要讓火災(zāi)發(fā)生,我們做為一個企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,我們應(yīng)該要做的應(yīng)該是消防隊長呢還是消防局長呢?我們第二大要點是說我們要先談怎么做,后談責(zé)任人。
有的企業(yè)問題出來,接下來的一件事就是某某部門某某部長你來負(fù)責(zé)解決,然后大家又一起開會商量對策,結(jié)局是什么?沒人提建議了,都想著說張部長、李部長這事是你的,總是先談責(zé)任,而不是先談方法。
堅持富人哲學(xué)
所謂的富人哲學(xué)是我們川賴教授曾經(jīng)寫過的一本書里的一個重要思想,就是改善與哲學(xué)里的一個重要思想,我們改善的話呢,實際上他是沒有基本資源的話,改善很難起步,同時,一旦有一些改善,企業(yè)馬上就把改善成果拿走了,我們舉個簡單的例子,一條線10個人,提高生產(chǎn)效率了,變成6個人了,企業(yè)馬上把4個人拿走,結(jié)局是什么?結(jié)局是改善工作做不下去了,正式的做法,這個就是所謂的窮人,沒有投資嗎,在改善上沒有投資,這就是窮人的做法。富人的做法是什么呢,我再給你留兩個人,這兩個人干什么,不是去操作作業(yè)的,是要去做改善的,這就是改善的投資,這是我們說的所謂的富人的哲學(xué)。
從全局來看成本
短時間看,在這里的話錢是增加了,我實實在在的投入了一萬塊錢,但是呢這個錢其實可以100%的省下來,甚至可以省更多。比如說,我們針對一些企業(yè)中的打磨工序來說,我們很多企業(yè)舍得派人打磨修理,但是不舍得投資把磨具修好,為什么不修磨具,原因很簡單,因為成本會上升,或者說為什么不利用外部的資源去把設(shè)備修好,因為成本會上升,但是如果我們從整體成本上來講的話,我們成本是下降的,我們要理解這一條。
到底是精英要還是要團隊
很顯然,有一句放之四海而接準(zhǔn)的話:即要精英又要團隊,我想說的是什么呢?大家千萬要拋棄那種觀點:誰都不行了,我請另外一個最厲害的人來,把所有的事情都搞定,這是我們很多民營企業(yè)家的想法,你們都不行了,專門找一個特別厲害的把他搞定,把事情搞定,可能嗎?不可能,一定是團隊的進(jìn)步帶動了企業(yè)的進(jìn)步,那種個人的能力是沒有辦法代替團隊的作用。
最后,我想說說關(guān)于企業(yè)文化我們精益文化建設(shè)一個根本性的問題,就是尊重和互信。
前一段時間,日本著名的首席戰(zhàn)略管理專家大前言一(音譯)說了一句話,他說,我對中國的企業(yè)家有一個忠告或是一個建議,日本的企業(yè)是在做產(chǎn)品,在研究怎么把產(chǎn)品做好,我們中國的企業(yè)家在研究什么呢?在研究怎么賺錢,區(qū)別在哪里?
他舉了個例子,你看任天堂那個游戲機今年已經(jīng)賺了600-700個億的美元的利潤了,如果這個企業(yè)放在中國的話,絕對長不成任天堂,他在賺100億人民幣的時候,這個企業(yè)的老板很可能拿出50億來買房子買地,為什么?因為這個更賺錢,賺錢更快。
第二建立互信。
有一個企業(yè)做過這樣一件事,告訴員工你一旦把產(chǎn)品破壞了,每個員工都發(fā)一些標(biāo)簽,干什么?把產(chǎn)品碰壞了的話,你就在這個標(biāo)簽上寫上你的名字,寫上我做的,這個就叫做互信。沒有這個互信,我們還想談文化,談不到。
當(dāng)然還有的企業(yè)一看到金融危機了,就開始裁員,剛才我們不是在講說,我們?yōu)槭裁戳舨蛔∪藛幔苛舨蛔∪嗽蚴鞘裁茨兀恳驗槲伊粼谶@也不安全,我留在這,你企業(yè)好的時候我就變成了香勃勃,不好的時候,就棄之如敝屣,這個時候我留在你這有什么好處,沒好處,所以我們說,不但要尊重員工還要讓員工有安全感。
在尊重員工這里,我給大家再講一個小故事。曾經(jīng)有一個員工,他的工序是焊接的,他離打磨的工序離的非常近,他對車間主任說:對不起,我這個地方應(yīng)該要改一改,如果不改的話呢,有兩個問題出現(xiàn),第一打磨出現(xiàn)的灰塵對我的健康有影響,你又沒給我關(guān)于防護(hù)灰塵方面的勞保用品,第二個問題影響我焊接的質(zhì)量。
車間的主管說無理取鬧,這個員工專門跑去找我了,找我去談這件事,我說真的是員工無理取鬧嗎?我們?nèi)ガF(xiàn)場看一下,離他實在太近了那個打磨的灰塵,我說我們想一個辦法吧,想了個辦法把問題解決了,接下來是什么?接下來是這個員工從來沒再找過車間主任了,這個車間主任說這個家伙從一年前就跟我,三天二頭來找我,他太煩了,這個到底是員工無理取鬧還是忽視了員工的需求呢?
你怎么看呢?
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