精益生產(chǎn)實施成功的前提之一是一線熟練作業(yè)人員的穩(wěn)定化。
具有中高級熟練技能員工的安定甚至比管理層的穩(wěn)定更為重要,這是因為一線生產(chǎn)人員是企業(yè)價值的直接創(chuàng)造者,他們的行為與效率直接決定了產(chǎn)品的質(zhì)量和利潤。
在企業(yè)生產(chǎn)實踐中,經(jīng)常會出現(xiàn)企業(yè)因市場情況發(fā)生變化而導(dǎo)致人員崗位上的變化,缺人現(xiàn)象將是當今企業(yè)發(fā)展面臨的一大難題。而更多的單技能現(xiàn)場操作人員卻不能在短時間內(nèi)適應(yīng)此種變化,給企業(yè)的勞動用工與員工崗位適應(yīng)帶來了巨大的挑戰(zhàn)。
因此,有必要就企業(yè)開展多能工培育工作,從六個方面給您一些實操方面的建議。
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對于多能工概念的基本理解
多能工是指能夠承擔多個工序或多種設(shè)備操作的一線作業(yè)者。
而工序指的就是程序,工件在一個工位(所謂工位,就是一次裝夾工件后,工件(或裝配單元)與夾具或設(shè)備的可運動部分一起,相對刀具或設(shè)備的固定部分所占據(jù)的每一個位置,稱為工位)上,被加工或裝配所連續(xù)完成所有動作的那一部分工藝過程,叫工序。一道工序可以是一個工位,也可以是幾個工位。工序可能是車、銑、鏜、鉆、磨,也可能是裝配、檢驗、清洗、包裝等等。
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多能工培訓(xùn)的目的
員工是企業(yè)的財富,沒有哪位員工希望自己擰一輩子的螺絲。管理者需要從內(nèi)心深處激發(fā)員工自行學(xué)習(xí)的欲望,并加以正確的培訓(xùn)方法,讓企業(yè)擁有更多的多能工,才能在不斷變化的生產(chǎn)需求中應(yīng)對自如,讓生產(chǎn)變得流暢、靈活。
在企業(yè)中力爭做到“一人會三崗,一崗三人會”,確保每一位員工能勝任多個崗位之工作,達成“互相學(xué)習(xí),共同進步”之目的。
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培育多能工的益處
一直以來,我們一提到多能工,許多朋友就會認為多能工只是員工自身技能的概念。其實,多能工更體現(xiàn)的是企業(yè)的成本。
由于企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的不同,市場需求的變化,多能工展現(xiàn)出來的就是企業(yè)的成本。
從企業(yè)層面看,一是多能工的合理調(diào)配,可以降低企業(yè)的人力成本;二是可以解決緊急生產(chǎn)中的人員不足;三是靈活應(yīng)對企業(yè)生產(chǎn)突發(fā)事件,確保生產(chǎn)作業(yè)的正常進行;四是提高生產(chǎn)的柔性,提升企業(yè)整體生產(chǎn)力水平。
從員工自身層面看,“技不壓人”,這一點特別重要。企業(yè)一定要向員工說清楚,不能適應(yīng)企業(yè)崗位需要,不能創(chuàng)造價值就是企業(yè)浪費,也是員工自身價值浪費。
一是員工本身能夠適應(yīng)市場競爭的需要,可以適應(yīng)更多的崗位,在更多的領(lǐng)域、崗位體現(xiàn)自身價值;二是作為多能工的員工來說,在能夠為企業(yè)、為社會創(chuàng)造價值的同時,更能夠提升員工及家庭的幸福指數(shù)。
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多能工培訓(xùn)的流程
1. 多能工資格選擇
當今時代,隨著科技的進步與員工素質(zhì)的提高,多能工的培育已不再是從前的難度,更不會出現(xiàn)學(xué)有余而力不足的現(xiàn)象。因此,多能工選擇一般為工齡1年以上(視企業(yè)及員工崗位情況而定)、本崗位工作各項技能已經(jīng)具備的員工。
2. 多能工項目學(xué)習(xí)安排
一般情況下,每一工序都必須儲備兩名以上的多能工。為此,多能工培育必須本著“員工自愿兼顧組織安排”的原則,一是要充分體現(xiàn)員工的求學(xué)進取愿望,希望自己通過學(xué)習(xí)與努力掌握更多的技能;二是現(xiàn)場管理者要根據(jù)生產(chǎn)實際,避免員工對那些所謂喜歡做的工作(或簡單的工作)都要去學(xué),而復(fù)雜難做(或是較為繁重,較為骯臟的工作)就不想學(xué)的不良現(xiàn)象。現(xiàn)場管理者要科學(xué)合理地安排多能工的工序或設(shè)備操作培訓(xùn)計劃,實施教育、指導(dǎo)以及訓(xùn)練。
在多能工項目學(xué)習(xí)安排上,筆者特別強調(diào),現(xiàn)場管理者要為多能工選配好培育的師傅,只有認同公司文化,工作積極向上,有良好的職業(yè)操守的人,才有資格充當多能工培育的師傅,才能達到多能工培育的效果
3. 實施崗位培育步驟
第一,根據(jù)綜合平衡后的員工申請,現(xiàn)場管理者(車間主任或現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo))批準員工多能工培育申請后,再根據(jù)該工序或設(shè)備操作的工作內(nèi)容及復(fù)雜程度來制定學(xué)習(xí)時間,制定出多能工培育計劃表。
第二,基礎(chǔ)理論教育,比如單元工作條件與工作原理、基本遵守的工作要求、精益基本理論(崗位5S管理、七大浪費的基本概念等)、質(zhì)量、安全、制造關(guān)聯(lián)的流程與標準等,培訓(xùn)后讓 員工進入該工序或操作設(shè)備現(xiàn)場參觀,理論聯(lián)系實際。
第三,工序或設(shè)備操作培訓(xùn),這是崗位理論培訓(xùn)與實操培訓(xùn)相結(jié)合的培訓(xùn)。培訓(xùn)師傅重點讓員工掌握作業(yè)指導(dǎo)書、崗位操作要領(lǐng)書、知曉操作安全與產(chǎn)品質(zhì)量風(fēng)險點以及改善點等內(nèi)容,掌握正確的作業(yè)方法。
正確的實操培訓(xùn)可以概括為:“我干你看(說要點);你干我看(多鼓勵);我再干你再看(講技巧);你再干我再看(總結(jié))。最后,你干”。
4. 多能工考核確認
多能工是企業(yè)人力資源管理的重要指標。企業(yè)的人力資源部要掌控企業(yè)多能工的數(shù)量與占企業(yè)員工的比例,每年要根據(jù)企業(yè)的實際情況下達多能工指標與多能工考核標準,基層單位依照企業(yè)多能工評價標準進行評價。
對于評價標準,因工種與崗位的不同,考核的內(nèi)容是不同的,分數(shù)加權(quán)也不同的。考核標準中,一般包括工作效率評價,一是按產(chǎn)品標準工時給予評價;二是按操作的節(jié)奏給予評價。
質(zhì)量工作評價,一是按產(chǎn)品或工序完成后的整體質(zhì)量給予評價;二是按操作中工具的使用、動作的規(guī)范、標準作業(yè)的嚴格遵守等給予評價;其他方面評價等等。考核中的理論與實際的操作分數(shù)所占比例,一般是理論成績占30%,實際操作能力占70%。
多能工資格認證:總評價分數(shù)在70分以上即可獲得本崗位多能工資格認證書。
5. 輪崗管理
考核通過多能工考核之人員可申請換崗操作
工作崗位輪換就是讓每個作業(yè)人員輪流承擔自己作業(yè)現(xiàn)場的全部作業(yè),經(jīng)過一段時間的訓(xùn)練,每個作業(yè)人員就自然而然熟悉了各種作業(yè),成了多能工。
在崗位輪換中,現(xiàn)場管理者要注意員工技能水平、工作效率、質(zhì)量穩(wěn)定性等因素,要綜合考量,絕不可以為了完成多能工的指標與數(shù)量,為了技能提升,而頻繁輪換崗位。
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多能工實施要點
1. 有計劃推進。現(xiàn)場管理者要結(jié)合實際,制定多能工技能培訓(xùn)計劃,實施個人和整體的定期考核。在推進工作中,班前班后灌輸多能工觀念,營造氛圍,并定期舉辦多能工競賽活動。
2. 絕對安全。確保工作安全,這是首要任務(wù)。不要因為一時疏忽造成員工成傷害,這樣會嚴重影響多能工的積極性,影響組織績效。
3. 作業(yè)簡單化。員工操作實現(xiàn)標準化作業(yè),這是多能工培育的基本前提,作業(yè)參數(shù)基本固化,作業(yè)動作細化分解。有了這一保證,多能工培育就變得相對簡單。
4. 工作給予指導(dǎo)。在多能工培育中,現(xiàn)場管理者對每一崗位都要指定崗位師傅,進行“師帶徒”活動,確保工作中的安全與質(zhì)量,培養(yǎng)合格工人是現(xiàn)場管理者的主要職責之一。
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多能工的激勵
1. 獲得多能工稱號的員工,一般要有多能工標識(有的企業(yè)在員工帽子上體現(xiàn)、有的企業(yè)實施胸牌區(qū)別、也有的企業(yè)實施臂章管理等),這是企業(yè)對于多能工崗位認可與精神激勵的重要舉措,并根據(jù)其工作表現(xiàn)給予績效和獎金激勵。
2. 獲得多能工稱號的員工,根據(jù)其工作綜合表現(xiàn)優(yōu)先選拔為班組要員,成為班組長后備人選。
3. 企業(yè)要把多能工培養(yǎng)納入班組管理與考核指標中,在班組星級評定與獎勵方面,要體現(xiàn)出多能工培育的情況。
4. 在員工薪酬管理體系中,要設(shè)置操作員工多能工技能工資等級項目,即在工資體系中除基礎(chǔ)工資、崗位工資、績效工資外,還要有技能工資部分,形成標準與制度,建立長效機制,激勵員工“自愿學(xué)習(xí)技術(shù)的愿望”,以使更多員工成為多能工。
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