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班組長(zhǎng)們戒掉這7句話,員工更愿意與你溝通!

日期: 2023-02-13
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01、我不明白你在說(shuō)什么



我不明白你在說(shuō)什么,這句話的背后潛臺(tái)詞是“你自己都沒(méi)有搞清楚,就來(lái)找我,說(shuō)得是什么”,表現(xiàn)的是班組長(zhǎng)的不耐煩,不愿意傾聽(tīng)員工的真實(shí)想法。


而員工在接收到這樣的信號(hào)后,會(huì)認(rèn)為自己被否定了,覺(jué)得這個(gè)班組長(zhǎng)根本不好溝通,心理也會(huì)感覺(jué)到不爽。


為了留住優(yōu)秀的員工,形成良性的溝通循環(huán),你至少要對(duì)自己的員工有耐心,面帶笑容地聽(tīng)他把話講完,而不是粗暴的打斷和質(zhì)疑。




02、好了,我知道了



很多班組長(zhǎng)會(huì)不經(jīng)意之間,想要表達(dá)自己所掌握的信息比員工的多,始終想要強(qiáng)調(diào)自己是最聰明的。以各種形式“巧妙的”展現(xiàn)出來(lái)。下面的情景你一定很熟悉:


一位員工知道公司即將要和簽下一名大客戶(hù),然后他非常興奮地來(lái)到辦公室跟你報(bào)喜,但是在半個(gè)小時(shí)之前,這個(gè)客戶(hù)已經(jīng)跟你通過(guò)電話了,你早就知道這件事情了。


這時(shí)候,很多人都會(huì)脫口而出:好的,我知道了,客戶(hù)這邊跟我打過(guò)招呼了。


這樣說(shuō),背后的邏輯是什么?不就是想要展現(xiàn)你個(gè)人的人脈資源廣,有什么大事情都是領(lǐng)導(dǎo)捷足先得么?你不就是想表達(dá),我根本不需要你告訴我這個(gè),我懂得比你多嗎?


這樣的說(shuō)法,會(huì)讓員工覺(jué)得自己很蠢,同事也暗自在心中懷疑自己,是不是太張揚(yáng)了,下次有什么事情要表達(dá)不能那么明顯。


那么,當(dāng)別人來(lái)問(wèn)一件你早已經(jīng)知道的事情,你該怎么說(shuō)呢?



03、謝謝你



這句話,你用來(lái)感謝別人的善意,謝謝你告訴我。然后忍住,就不用繼續(xù)再表達(dá)你作為領(lǐng)導(dǎo)的聰明了。


就像我們收到別人送的禮物,即使是自己不喜歡的,不也應(yīng)該道一聲感謝嗎?




04、這樣做行不通



很多班組長(zhǎng)控制欲太強(qiáng),不喜歡也不允許員工犯錯(cuò)。


當(dāng)員工提出新的發(fā)展思路時(shí),往往會(huì)得到以下3連反問(wèn):“你想過(guò)這樣做XXX會(huì)怎么樣沒(méi)有?你想過(guò)那件事沒(méi)有?你考慮過(guò)公司成本問(wèn)題沒(méi)有?”


這樣一反問(wèn),多少創(chuàng)新的思維、探索被扼殺在搖籃里面。


其實(shí)我們不難看出,班組長(zhǎng)反問(wèn)這樣的話背后,是想要樹(shù)立自己的權(quán)威,他的潛臺(tái)詞是“我認(rèn)為這樣做行不通,我可以否決你,你的想法不成熟”。


在企業(yè)里,應(yīng)該允許出現(xiàn)不成熟的想法。一名優(yōu)秀的班組長(zhǎng),會(huì)把批評(píng)改成建議+鼓勵(lì)的語(yǔ)氣,培養(yǎng)允許犯錯(cuò)試錯(cuò),才更有利于企業(yè)創(chuàng)新和轉(zhuǎn)型。




05、你這個(gè)想法很好,但是……



很多班組長(zhǎng)都知道波特定理:當(dāng)遭受許多批評(píng)時(shí),下級(jí)往往只記住開(kāi)頭的一些,其余就不聽(tīng)了,因?yàn)樗麜?huì)忙于思索論據(jù)來(lái)反駁開(kāi)頭的批評(píng)。


所以,有些班組長(zhǎng)在批評(píng)員工時(shí),會(huì)先把他的優(yōu)點(diǎn)提出來(lái),然后來(lái)一個(gè)轉(zhuǎn)折“但是,你這樣做會(huì)更好。”


這樣說(shuō)有什么問(wèn)題嗎?我們來(lái)分析這句話:“但是”之前的話都是毫無(wú)意義的,“但是”之前才是我真正要表達(dá)的東西。


員工們都不傻,他馬上會(huì)反應(yīng)過(guò)來(lái),啊,這個(gè)創(chuàng)意領(lǐng)導(dǎo)還有他自己的想法啊!然后當(dāng)他去行動(dòng)的時(shí)候,積極性就會(huì)下降,因?yàn)樗J(rèn)為“但是”之后的話才是重要的,摻雜了領(lǐng)導(dǎo)的IDEA。


那我們應(yīng)該怎樣不說(shuō)但是,又表達(dá)出自己的意見(jiàn)呢?


你可以說(shuō):“你是對(duì)的,按照你的想法去做,同時(shí),你這樣做會(huì)更好。”




06、好了,直接講重點(diǎn)



當(dāng)下屬在會(huì)議上滿(mǎn)心期待地講著自己做的PPT,這是她熬夜通宵加班做出來(lái)的,但是你聽(tīng)了幾句就不耐煩了。


“下一頁(yè),下一頁(yè)……”


“我們會(huì)議時(shí)間不多啊,直接講重點(diǎn)吧。”


相信不少打工人都會(huì)被“直接講重點(diǎn)”這一句話暴擊一萬(wàn)分。


真的不是你的下屬玻璃心,你那幾句沒(méi)有說(shuō)出來(lái)的話,難道不是:“我已經(jīng)知道你要說(shuō)什么了,你下次能不能用最有效的方式表達(dá)自己的觀點(diǎn)?”


同樣的,你需要耐心的聽(tīng)她說(shuō)完。我們需要拋開(kāi)職位和權(quán)力平等對(duì)話,“激發(fā)善意”是最激勵(lì)人的方法。



07、我這個(gè)人說(shuō)話比較直



其實(shí)這句話就是想告訴別人。“我就是這樣的人”,我接下來(lái)的話,可能會(huì)傷害到你,但是不好意思,我并不想改。


你認(rèn)為你接下來(lái)說(shuō)的話推心置腹都是為了下屬好,卻不知道考慮下屬的感受、承受能力,不知道在合適的時(shí)候使用合適的方法交流合適的問(wèn)題,把問(wèn)題說(shuō)明白。


這句話背后是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的放棄。他們放棄了用一種別人更能接受的方式去溝通交流,也放棄了改變的意愿。


溝通方式的背后,都有一個(gè)共同的道理,就是要站在員工的角度思考和表達(dá),心中有他人,才會(huì)在話語(yǔ)里體現(xiàn)重視和尊重。


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