作為在特定場所利用倉庫存放、儲存未即時使用的物品的行為,倉儲說難也難,說易也易。要做好倉儲管理,必須遵循相應的原則,并圍繞其展開有序工作。以下是倉儲管理的基本原則:
1.先進先出原則(FIFO)
倉儲管理的先進先出,字面理解就是先進入倉庫的貨物先發貨出去,但其本質指的是先失效先放行。另外,在倉儲的管理中,要將此原則在系統中進行設定,排位的存儲規則最好是同一個排位只存儲一個代碼批次的產品。定期對庫存的產品按照生產日期進行篩選,對于即將過期(失效期或者停止售賣期)的產品要早發現早處理。
2.鎖定庫位原則
某物料固定擺在某庫位,實物所放庫位必須要與電腦系統中的一致。庫位編碼就像一個人的家庭地址一樣重要,沒有固定庫位,就無法快速地找到相關物料。?
3.專料專用原則
除非接到物料統籌調劑的書面手續,否則應遵守專料專用原則,不得隨意挪用對應訂單的物料。
4.庫存的ABC管理原則?
(1)A類物料的數量可能只占庫存的10~15%,但貨值可占庫存價值的60~70%;?
(2)B類物料的數量可能只占庫存的20~35%,但貨值可占庫存價值的15~20%;?
(3)C類物料的數量可能占庫存的50~70%,但貨值可能占庫存價值的5~10%。?因此要嚴格控制關鍵的少數和次要的多數,也就是要嚴格控制好A、B兩類物料。
5.'六不入'原則
(1)有送貨單而沒有實物的,不能辦入庫手續;
(2)有實物而沒有送貨單或相關票據的,不能辦入庫手續(急料采購可暫代填寫相關信息);
(3)來料與送貨單數量、規格、型號不同的,不能辦入庫手續;
(4)IQC檢驗不通過的,且沒有領導簽字同意使用的,不能辦入庫手續;
(5)沒辦入庫而先領用的,不能辦入庫手續(可以同入同出辦單);
(6)送貨單或發票不是原件的,不能辦入庫手續。
6.'五不發'原則
(1)沒有領料單,或領料單是無效的,不能發放物料;
(2)手續不符合要求的,不能發放物料;?
(3)質量不合格的物料,除非有領導批示同意使用,否則不能發放物料;?
(4)規格不對、配件不齊的物料,不能發放;
(5)未辦理入庫手續的物料,不能發放。?
7.一次出庫原則
物料出庫必須準確、及時及一次性完成,生產線領用物料必須要拉回自己生產線所屬位置,不能再堆放在倉庫的范圍,以免造成混亂和差錯。?
8.門禁原則
(1)除倉管人員和搬運人員及車間指定取料人員因工作需要,其他人員一律不得進入倉庫料區;
(2)嚴禁任何人在進出倉庫時沒有辦手續私自攜帶物料;
(3)有來賓視察時,須在主管級以上人員陪同下方可進入倉庫。
9.'日事日畢、日清日高'原則
(1)每個倉管員在每日工作結束時,進行當天的相關動態賬務的自我確認和核查,確保賬目的平衡,找出不足、及時改進。
(2)每日對所管的物料庫位至少巡查1~2次,確保所有物料有正確標識,該退的要放入返廠區,以免產生呆滯。
(3)倉管員當日的單據當日必須按時間要求傳給統計員,而統計員當日的單據必須在當日錄入電腦系統。
10.以舊換新原則?
對有規定的物料,嚴格按照'退舊才能換新、領新必先退舊'原則辦理。
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