對于IQC工作來講,僅僅掌握全面的技術(shù)知識和檢驗分析手段,只是對IQC工程師要求的一個方面。
我們在平時的工作中還需要和其他部門頻繁的接觸和溝通,所以優(yōu)秀的溝通技巧和溝通策略對增進和其他部門的了解,化解矛盾往往可以起到關(guān)鍵的作用,也是有效滿足客戶的手段。
以下是我們針對某生產(chǎn)不良而采取措施的一個案例。
01來料不良混有作業(yè)不良的部件
背景:
公司貼牌生產(chǎn)某著名廠商的產(chǎn)品,該產(chǎn)品的一個重要高價部件為該廠商一子公司生產(chǎn)。故該子公司既是供貨商,又與客戶有緊密聯(lián)系。
客戶明確講明,不要將該子公司按普通供貨商對待,言下之意,該子公司也是客戶。此高價部件在退來料不良時需要IQC確認方可退供貨商。
事件:
IQC在確認這些產(chǎn)線打出來標識為來料不良的部件時,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)里面混有作業(yè)不良的部件,即作業(yè)不慎導致來料損壞,有時發(fā)現(xiàn)明顯為作業(yè)不良的,也被拿到來料不良里面來要求補貨。
這些要退來料不良的部件全部需要先經(jīng)過產(chǎn)線技術(shù)員確認,再給IQC確認,但明顯的,要么技術(shù)員沒有確認隨便簽名,要么就是故意將作業(yè)不良混進來料不良里,從而免去產(chǎn)線責任。
因為,作業(yè)不良導致部件報廢,產(chǎn)線要被扣款,IQC屢次要求產(chǎn)線技術(shù)員做好確認工作,但產(chǎn)線根本就不重視。
數(shù)條產(chǎn)線使用此部件,退料數(shù)目可觀,IQC無法一一確認,個別作業(yè)不良部件退到供貨商,引起供貨商抱怨,IQC左右為難。
某日,IQC確認時又發(fā)現(xiàn)產(chǎn)線將明顯作業(yè)不良部件混入來料不良中,提出嚴重抱怨,產(chǎn)線不但不接受,反面提出種種理由,指責IQC是人身攻擊,拒絕改善。
解決辦法:
IQC聯(lián)系供貨商,向其說明現(xiàn)狀,請求支持,供貨商應(yīng)允。
具體步驟如下:
1,IQC聯(lián)系供貨商,請其發(fā)出正式E-mail,嚴重抱怨我司退來料不良部件中混有嚴重作業(yè)不良部件,并附上照片,表示今后若再收到作業(yè)不良部件則全部拒收,因此產(chǎn)生的費用全部由我司負擔。
2,IQC回復(fù)供貨商,對此表示歉意,告知我司已經(jīng)盡力管控,希望供貨商理解我公司現(xiàn)狀。
3,供貨商回復(fù),表示理解,并應(yīng)允若作業(yè)不良部件較少可以免費協(xié)助維修,請IQC加強管控力度,以利雙方長久合作。
4,此三份郵件皆為計劃中預(yù)定好的內(nèi)容,IQC將這三份E-mail作為附件轉(zhuǎn)發(fā)產(chǎn)線主管、制造處主管,告知此事,表明QC立場和承受的壓力,請產(chǎn)線主管徹查此事,以免造成更嚴重后果。
結(jié)果:
第二天收到產(chǎn)線直接主管E-mail,對產(chǎn)線造成的困擾表示道歉,檢討作業(yè)流程,答應(yīng)在檢討會議上向供貨商澄清事實,并要求員工注意言辭。這種問題后續(xù)沒有再發(fā)生。
02策略解決和生產(chǎn)部門的關(guān)系
1,古人說“他山之石可以功玉”,此法中思想可以借鑒。當自身力量不足以引起有關(guān)部門重視的時候,可以“借兵”協(xié)助,從而達到擴大影響,引起重視,達到解決問題的目的。
2,對應(yīng)不講道理的人,不能用道理去對應(yīng)他。必須沉得住氣,冷靜思考,尋求其它的突破口。
3,生產(chǎn)線是自己人,手段不可太激烈,凡事還是以和為貴。通過此役,改變產(chǎn)線不合作的態(tài)度,達到雙贏,這才是最終目的。
4,一個像客戶的供貨商,似乎不好處理,但是只要你提出的要求合情理,供貨商也會積極配合。
總之作為IQC品管,還是應(yīng)該策略的解決和生產(chǎn)等部門之間的關(guān)系,在從事QC工程師工作期間,品管部門開展了多項品質(zhì)活動,起到了非常好的效果。
同時為增進部門間的了解,緩和矛盾,促進其他部門配合品管工作提供了基礎(chǔ)。
03促進其他部門配合品管工作
1,不良展覽。
收集一些在客戶和市場等處發(fā)生的不良,特別是嚴重不良進行展覽,邀請生產(chǎn)線的員工參觀。
看到這么多顯而易見的不良流入市場在生產(chǎn)員工中的反響很大,提高了生產(chǎn)人員對品質(zhì)的責任心。
2,其他部門員工作品質(zhì)教育。
利用生產(chǎn)線早會等時間開展品質(zhì)教育的活動,并逐人針對其工位進行培訓,讓生產(chǎn)部門員工了解到其工位所要控制的品質(zhì)項目,同時還讓其理解所控制的項目對整機品質(zhì)的影響,體現(xiàn)其工作的意義加強了工作的責任感。
3,進行工位技能競賽。
對不同生產(chǎn)線的相同工位人員開展了工位技能競賽,特別是還有檢測內(nèi)容的工位,比比誰又快又好還不放過一個不良品。
4,開展品質(zhì)知識競賽。
品管部根據(jù)平時的各種不良現(xiàn)象和品質(zhì)控制,編寫了問答題庫交給各部門,隨后選拔主持人主持品質(zhì)競賽晚會。并邀請了公司總經(jīng)理在內(nèi)的高層參加。
此次品質(zhì)競賽各部門員工的參與熱情十分高漲,行成了人人學習品質(zhì),人人關(guān)心品質(zhì)的風氣。
此次活動后公司員工的品質(zhì)意識有了明顯的提高,品質(zhì)部門的各項工作也得到了其他部門的支持和理解。
任何工作要做好都需要別人的支持,品管工作也不例外,也許我們還能找出許多方法不斷完善我們的工作,但是提高我們的工作和管理水平的目標是不變的。
以上案例僅供參考,在實際問題解決過程中,根據(jù)實際情況來因地制宜和因時制宜的來調(diào)整自己的策略,直到問題解決。
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